DIN 5008 Martin Jücker©
Anhänge Empfängeranschriften......................................................................................Anhang A Dokumentvorlage Absender ohne Aufdruck.......................................................................Anhang B Geschäftsbrief Form A mit Bezugszeichenzeile.......................................Anhang C Geschäftsbrief Form B mit Informationsblock........................................Anhang D Briefmuster.......................................................................................................Anhang E
A Abschnitte und Abschnittsnummer Anschriftfeld (Änderung DIN 5008:A1 – Entwurf Juli 2004) B D Dokumentvorlage (Geschäftsbrief 656) E F I K Zeichen für "kleiner" und "größer" L M N P R S T U V W Z
Regeln:
1. Ein Punkt steht immer hinter Abkürzungen, die im vollen Wortlaut gesprochen werden.
Beispiele:
Abt. usw. ggf. Std.
2. Kein Punkt steht hinter Abkürzungen, bei denen jeder Buchstabe einzeln gesprochen wird.
Beispiele:
StVO LKW AG BGB
3. Am Anfang des Satzes darf keine Abkürzung verwendet werden!
Beispiele:
Zum Teil gibt es ... Unter anderem braucht man ... Abteilung 5 hat ... Im Auftrag von Herrn ...
4. Steht die Abkürzung am Ende eines Satzes, so wird der Schlusspunkt weggelassen.
Beispiele:
... von 43 Std. ... Waren, usw. ... Computer, u. v. m. ... im Juni v. J.
5. Nach einem Punkt bei den Abkürzungen folgt ein Leerzeichen.
Beispiele:
d. J. z. T. i. A. v. J.
Regel:
Absätze werden benutzt um Texte zu gliedern, indem man den Text durch eine Leerzeile trennt. ¶ Sie werden z. B. in Briefen angewendet, um den Brief übersichtlicher zu gestalten. ¶ Absätze werden nach bestimmten Themen oder Textteilen gegliedert z. B. Briefkopf und Anrede. ¶ Ein Absatzzeichen sieht aus wie ein gespiegeltes P mit einem doppelten senkrechten Strich à ¶
Abschnitte und Abschnittsnummer
Regel:
Ø Abschnittsnummern werden verwendet, um den Text übersichtlicher zu gestalten und dem Leser langes Suchen zu ersparen Ø Vor sowie hinter den Abschnittsüberschriften wird jeweils eine Leerzeile gesetzt, damit sie sich vom Rest des Textes abheben Ø Nach der Abschnittsnummer müssen mindestens zwei Leerstellen gemacht werden Ø Die Abschnittsnummern sind hierarchisch aufgebaut und fangen auf der linken Seite an o 1 ist z. B. das Thema, 1.1 Unterthema Nummer 1, 1.2 Unterthema Nummer 2, usw. Ø Am Ende der Abschnittsnummern steht kein Punkt.
Beispiel:
1 Bewerbung
1.1 Anschreiben
Anschreiben und Lebenslauf sind die zentralen Dokumente in Ihrer Bewerbung. Es sind die einzigen ...
1.2 Form und äußere Gestaltung
Schon die formale Gestaltung des Anschreibens wirft viele Fragen auf. Bei nicht-kaufmännischen Berufen ...
1.2.1 Die DIN-Norm für Briefe
Einheitliche Layout-Vorschriften gibt es nicht, sondern lediglich Empfehlungen.
Siehe Anhang Absenderangabe ohne Aufdruck
Regel:
Titel und akademische Grade stehen unmittelbar vor dem Namen.
Siehe Anhang Empfängeranschriften.
Regel:
Anführungszeichen werden ohne Leerzeichen vor und nach Textteilen, die von ihnen eingeschlossen sind geschrieben.
Beispiel:
Das Modell „Gabba“ wird leider nicht mehr zum Verkauf angeboten.
Regel:
Ob dem Dokument irgendwelche Unterlagen beigefügt worden sind, kann man am Anlagenvermerk sehen. Der Empfänger kann dann Art und Anzahl der Anlagen am Hauptschreiben ersehen.
Unter der maschinengeschriebenen Unterschriftswiederholung lässt man eine Leerzeile und danach, direkt an der Fluchtlinie, schreibt man den Anlagenvermerk.
Sollte der Platz nicht mehr ausreichen, kann man den Anlagenvermerk auch 125,7 mm von der linken Blattkante oder 101,6 mm vom linken Blattrand in Höhe des Grußes schreiben.
Beispiel für Anlagenvermerk:
...
Klaus Wendel
Anlage 1 Bogen TAN Nummern
Beispiel für Anlagenvermerk bei Platzmangel:
Mit freundlichem Gruß Anlagen 1 Informationsbroschüre 1 Anmeldeformular
Gerd Haber
Regel:
Der Verteilvermerk ist ein Vermerk, welche Stellen eine Kopie des Schreibens erhalten und er wird getrennt durch eine Leerzeile unter dem Anlagenvermerk geschrieben.
Sollte der Platz hier nicht ausreichen, kann der Verteilvermerk entfallen.
Sowie der Anlagen- als auch der Verteilvermerk können durch Fettschrift hervorgehoben werden. Andere Formatierungen, wie z. B. das Unterstreichen sind nicht zulässig.
Beispiel für Verteilvermerk:
...
Cornelia Fallender
Verteiler Herrn Horst Münster
Beispiel für Verteilvermerk bei Platzmangel:
Mit freundlichem Gruß Verteiler Frau Susanne Erhard
Martha Mustermann
Beispiel für Verteiler- und Anlagenvermerk:
Mit freundlichen Grüßen Verteiler Frau Marianne Schönborn
Herbert Hasenbein
Anlage
Regel:
Die Anrede steht unter dem Betreff, getrennt durch zwei Leerzeilen. Sie beginnt direkt an der Fluchtlinie[1]. Danach kommt wieder eine Leerzeile, die den Text von der Anrede trennt. Nach der Anrede selbst folgt ein Komma und das erste Wort des folgenden Textes wird klein geschrieben, es sei denn, dass es sich um ein Substantiv oder ein Anredepronomen handelt.
Beispiel:
Gehaltsvorschuss
Sehr geehrte Damen und Herren,
da ich mir diesen Monat ein neues Auto gekauft habe ...
Anschriftfeld (Änderung DIN 5008:A1 – Entwurf Juli 2004)
Regeln:
Das 9-zeilige Anschriftfeld wird nach der Änderung der DIN 5008:A1 folgendermaßen unterteilt:
"Zusatz- und Vermerkzone" (3 Zeilen) und "Anschriftzone" (6 Zeilen).
In der Zusatz- und Vermerkzone dürfen
Ø Vorausverfügungen, wie z. B. "Nicht nachsenden", "Wenn unzustellbar, zurück!", Ø Produktbezeichnungen, wie z. B. "Einschreiben", "Büchersendung" oder Ø elektronische Freimachungsvermerke
aufgeführt werden.
Die neue Zusatz- und Vermerkzone mit drei Zeilen (12,7 mm) ersetzt die bisherigen zwei Zeilen für postalische Vermerke.
Nach der neuen Regelung hat die Anschriftzone (1 – 6 Zeilen) eine Höhe von 27,3 mm.
Im gesamten Anschriftfeld werden keine Leerzeichen geschrieben, weder zur Trennung der Zusätze und Vermerke noch zwischen Straße (Postfach) und dem Bestimmungsort.
Beispiel:
1 2 Nicht nachsenden! 3 Einschreiben 1 Herrn 2 Herbert Grunig 3 Herbststraße 23 4 32922 Riverscheid 5 6
Regeln:
Ø Der Apostroph (Auslassungszeichen) ersetzt ausgelassene Buchstaben oder Wortteile. Ø Er wird auch als „Halbes Anführungszeichen“ verwendet, wenn innerhalb einer Anführung eine weitere Stelle angeführt werden soll.
Beispiel:
Schreiben Sie dem Kunden: „Das Model ‚Blitzschnell’ ist leider nicht mehr lieferbar.“ Er sitzt auf’m Fahrrad.
Regeln:
Aufzählungen sind zu Beginn und am Ende vom übrigen Text durch eine Leerzeile zu trennen.
Je nach Bedarf können
Ø Buchstaben, Ø Ziffern, Ø Mittestrich oder Ø Symbole (Stern)
verwendet werden.
Bei mehrstufigen Aufzählungen können auch Ziffern und Kleinbuchstaben mit Nachklammer zum Gliedern verwendet werden.
Beispiel:
1. Einführung
a) Der Aufbau b) Erste Schritte
Regel:
Einzelne Aufzählungsglieder können zur besseren Lesbarkeit mit einer Leerzeile getrennt werden.
Beispiel:
Die Einführung eines neuen Themas wird in zwei Teile gegliedert:
v Theorie
v Praxis
Regel:
Ø Für Auslassungspunkte werden drei normale Punkte ohne Leerzeichen gesetzt Ø Wird verwendet, wenn z. B. aus einem Text nicht benötigte Teile herausgenommen wurden Ø Endet der Satz mit den Auslassungspunkten, so wird kein zusätzlicher Punkt gesetzt Ø Folgt ein Frage- oder Ausrufezeichen werden diese gesetzt Ø Leerzeichen davor und danach
Beispiele:
Das Lösungswort lautet ... Wenn die Sonne scheint, ... Messer, Gabel, Schere, Licht ... Gehst du heute noch ...?
Regel:
Die nationale Bankleitzahl ist 8-stellig und wird von links nach rechts in zwei Dreiergruppen und eine Zweiergruppe gegliedert
Beispiel: BLZ 585 615 94
Regel:
Berufs und Amtsbezeichnungen stehen direkt nach der Anrede "Frau" oder "Herrn".
Beispiele:
Frau Amtsärztin Dr. med. Margit Magaritenweg 17
Herrn Rechtsanwalt Dr. Dieter Müller Marktstraße 8
Regel:
Der Betreff ist eine Inhaltsangabe des Briefes und wird an der Fluchtlinie angesetzt. Er kann fett oder farblich hervorgehoben werden. Davor und danach werden 2 Leerzeilen gesetzt. Die Betreffzeile hat keinen Punkt am Ende. Man kann auch Teilbetreffe setzen. Diese kann man farblich oder fett hervorheben, aber im Gegensatz zum Hauptbetreff wird hier ein Punkt gesetzt. Danach folgt der eigentliche Text.
Beispiel:
Betreff:
Angebot über Computertische
Teilbetreff:
Informationen für Neukunden Gewinnspiel.
Regel:
Für die Bezugszeichen verwendet man die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens. Dabei wird zuerst der Diktierende genannt und dann der Schreibende. Getrennt wird das ganze durch einen Bindestrich.
Beispiel:
Diktierender: Frau Weidle Schreibender: Frau Behr
we-be
Regeln:
Ø Der Mittestrich wird als Zeichen für "bis" verwendet (Leerzeichen davor und danach). Ø Der Mittestrich wird nur bei Kurzangaben, Aufstellungen und Plänen geschrieben. Ø In Verbindung mit dem Wort von 09:15 bis 10:15 Uhr muss das Zeichen für "bis" ausgeschrieben werden.
Beispiele:
... von 13:00 Uhr bis 13:20 Uhr. Fahrtzeit: 12:15 Uhr – 13:00 Uhr Preis: 230 EUR – 250 EUR
Regeln:
Der Briefabschluss bzw. Unterschriftsblock wird vom Textende durch eine Leerzeile abgesetzt. Er beginnt mit der Grußformel. Zwischen Gruß und der Bezeichnung des Unternehmens, Behörde ... wird eine Leerzeile gesetzt. Die Anzahl der Leerzeilen bis zur maschinenschriftlichen Wiederholung richtet sich nach der Notwendigkeit. Wird jedoch sehr groß unterschrieben, muss die Anzahl der Leerzeilen entsprechend erweitert werden. In der Regel reichen drei Leerzeilen. Zusätze wie z. B. in Auftrag (i. A.) stehen zwischen der Bezeichnung des Unternehmens und der maschinenschriftlichen Namenswiedergabe des Unterzeichners.
Beispiele:
Regel:
Vor und nach dem schrägen Bruchstrich wird kein Leerzeichen gesetzt.
Beispiele:
2/3 l 4 1/2 m 1 1/2 h
Siehe Kalenderdaten.
Regel:
Für das Dezimalzeichen wird das Komma ohne Leerzeichen verwendet. Fehlende Teile bzw. Stellen sind durch die Ziffer Null darzustellen.
Beispiele:
2,51 m 5,05 m 3,200 kg 4,5 mm
Dokumentvorlage (Geschäftsbrief 656)
Beim Geschäftsbrief Form A werden folgende Einstellungen bei den Seitenrändern gemacht:
v Oben: 2,7 cm v Unten: 2,0 cm v Links: 2,41 cm v Rechts: 0,81 cm
Die Bezugszeichenzeile
Die Leitwörter:
1. "Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom" 2. "Unser Zeichen, unsere Nachricht vom" 3. "Telefon, Name" 4. "Datum"
Ø Nicht benötigte Leitwörter können entfallen. Für das Leitwort Telefon kann das Symbol ( eingefügt werden. Ø Schriftgröße der Leitwörter: 6 p – 8 p Ø Die Bezugszeichen stehen direkt unter den vorgedruckten Leitwörtern. Ø Das erste Schriftzeichen wird direkt unter dem ersten Anfangsbuchstaben des ersten Leitwortes geschrieben.
Tab-Positionen in Zentimeter vom linken Rand:
1. Leitwort: 0,0 cm 2. Leitwort: 5,08 cm 3. Leitwort: 10,16 cm 4. Leitwort: 15,24 cm
Beispiel:
Siehe Anhang Form A mit Bezugszeichen
Beim Geschäftsbrief Form B werden folgende Einstellungen bei den Seitenrändern gemacht:
v Oben: 4,5 cm v Unten: 2,0 cm v Links: 2,41 cm v Rechts: 0,81 cm
Der Absender kommt in die erste Zeile mit der Schriftgröße 6 – 8 p in Arial. Er wird zudem unterstrichen und es wird ein Tab bei 8,5 cm gesetzt. Der Abstand nach beträgt 8 p.
Der Informationsblock beginnt in Höhe des Anschriftfeldes in der ersten Zeile. Die Leitwörter werden in drei Blöcke aufgeteilt.
1. Block: Ihr Zeichen: - Ihre Nachricht vom: - Unser Zeichen: - Unsere Nachricht vom: 2. Block: Name: - Telefon: - Telefax: - E-Mail: 3. Block: Datum
Maße für die Tabelle:
1. Spalte 7,62 cm 2. Spalte 2,54 cm 3. Spalte 7,62 cm
Die Höhe wird mit 4,5 cm und der Option "genau" eingestellt.
Das Datum wird mit einem Formularfeld eingefügt.
Beispiel:
Siehe Anhang Form B mit Informationsblock
Regel:
In der E-Mail-Adresse sollen keine Umlaute, keine Leerzeichen, kein ß und keine Sonderzeichen verwendet werden. (Einige E-Mail-Programme erlauben die Verwendung der Zeichen. Allerdings müssen sowohl das E-Mail-Programm des Senders als auch das E-Mail-Programm des Empfängers sowie eventuelle Webformulare die Verwendung der Sonderzeichen erlauben, sonst kommt es zu Problemen. Es wird deshalb von der Verwendung dieser Zeichen in E-Mail-Adressen abgeraten!)
Der Text in der E-Mail wird im Fließtext geschrieben mit einfachem Zeilenabstand und ohne Worttrennungen.
Man kann eine E-Mail neben dem normalen Empfänger auch als Kopie an mehrere Personen schicken. Dazu verwendet man die Zeile Cc (=Carbon copy). Der Nachteil daran ist, dass der Empfänger sieht, an wen die E-Mail noch geschickt wurde. Möchte man dies vermeiden, sollte man die Zeile Bcc (=Blind carbon copy) verwenden.
Anrede, Text, Gruß und Abschluss der E-Mail sind jeweils durch eine Leerzeile zu trennen. Unter der E-Mail sollten noch die Kommunikationsangaben (Telefon, Telefax, E-Mail) stehen.
Beispiel:
Siehe Anhang Empfängeranschriften
Regel:
Am Ende von mehrseitigen Schriftstücken darf am rechten Rand durch drei … Punkte auf die Folgeseite hingewiesen werden. Der Abstand zwischen Textende auf einer Seite und den drei Punkten sollte durch mindestens eine Leerzeile getrennt werden.
Beispiel:
...
Regeln:
Der Infoblock beginnt in Höhe des Anschriftfeldes in der ersten Zeile. Die Leitwörter des Informationsblockes werden in drei Blöcken aufgeteilt:
1. Block: Ihr Zeichen: - Ihre Nachricht vom: - Unser Zeichen: - Unsere Nachricht vom: 2. Block: Name: - Telefon: - Telefax: - E-Mail: 3. Block: Datum
Ø Nach dem Datum sind 2 Leerzeilen erforderlich. Ø Kein Rahmen Ø Die Leitwörter können auch in einer kleineren Schriftgröße (mindestens 6 p) dargestellt werden. Ø Die Bezugszeichen dürfen auch in einer Fluchtlinie untereinander stehen. Ø Die Schriftart ist Arial und die Schriftgröße 12 p
Maße für die Tabelle:
1. Spalte 7,62 cm 2. Spalte 2,54 cm 3. Spalte 7,62 cm
Beispiel:
Datum: 2005-03-25
Betreff
…
Ein weiteres Beispiel finden Sie im Anhang Form B mit Informationsblock.
Kalenderdaten können numerisch oder alphanumerisch gegliedert werden.
Numerisch
Numerische Kalenderdaten werden nur durch Ziffern dargestellt.
Ø Bei der absteigenden Form (Jahr-Monat-Tag) wird der Mittestrich zur Trennung verwendet Ø Bei der aufsteigenden Form (Tag.Monat.Jahr) wird ein Punkt (davor und danach kein Leerzeichen) verwendet Ø Eine zweistellige Jahreszahl ist nur erlaubt, wenn die Interpretation eindeutig ist
Beispiele:
99-05-03 2004-12-23 2003-02-01
21.02.84 21.07.2004 04.04.2004 12.12.2012
Alphanumerisch
Bei alphanumerischen Kalenderdaten wird der Monatsname in ausgeschriebener oder abgekürzter Form benutzt.
Beispiele:
23. Dezember 2004 21. Juli 2004 10. Oktober 2004 11. Nov. 2004 10. Okt. 2004
Regeln:
Ø Klammern werden ohne Leerzeichen vor und nach Textteilen geschrieben. Ø Die Nachklammer wird in Verbindung bei Aufzählungszeichen mit Buchstaben a) angewandt.
1. Beispiel:
Der Zeilenabstand bei einer E-Mail wird mit dem Zeilenabstand 1 (einzeilig) geschrieben.
2. Beispiel:
a) Geschäftsbrief b) Privatbrief
Regel:
§ Vor und nach dem Zeichen "<" kleiner und ">" größer wird ein Leerzeichen gesetzt.
Beispiel:
Verkaufte Autos > 1 000 Todesfälle < 100 Umsatz ≤ 100.000 EUR Gewinn ≥ 20.000 EUR
Regeln:
Sie werden in der Schriftgröße 6 – 8 p geschrieben und bestehen aus:
1. "Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom" 2. "Unser Zeichen, unsere Nachricht vom" 3. "Telefon, Name" 4. "Datum"
Beispiel:
Siehe Form A mit Bezugszeichenzeile und Form B mit Informationsblock.
Für den Bindestrich wird der Mittestrich verwendet. Vor und nach dem Bindestrich wird kein Leerzeichen gesetzt.
Beispiel:
3er-Block 10-mal
Der Ergänzungsbindestrich wird ohne Leerzeichen geschrieben.
Beispiel:
Außen- und Innenrenovierung Farb- oder Laserdrucker
Der Mittestrich oder auch der Halbgeviertstrich wird für den Gedankenstrich verwendet. Vor und danach ist ein Leerzeichen zu setzen.
Beispiel:
Wenn es losgeht – und das wird es – dann werden sich alle freuen.
Für den Streckenstrich wird der Mittestrich verwendet. Vor und nach dem Streckenstrich steht ein Leerzeichen.
Beispiel:
Der Zug Bonn – Koblenz – Trier fährt nur mittwochs.
Ø Das Zeichen # für Nummer wird nur in Verbindung mit darauf folgenden Ziffern beschrieben. Ø Vor und nach dem Nummernzeichen wird ein Leerzeichen eingefügt.
Beispiel:
Wenn wir Artikel # 3233 wieder auf Lager haben, werden wir ihnen sofort Bescheid geben.
Regel:
Für Paragraf wird das Zeichen § verwendet, aber nur in Verbindung mit darauf folgenden Ziffern. Vor und nach dem Zeichen § muss ein Leerzeichen eingefügt werden.
Beispiel:
In § 1 der neuen Vorstandssatzung steht, dass der Gewinn gleichmäßig verteilt wird.
Durch das hinzufügen der §§ 8 und 9 wurde auch geregelt, …
Aber: Ihr müsst diese 20 Paragrafen auswendig lernen.
Regel:
Postfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert.
Beispiele:
Postfach 5 41 34 Postfach 74 71 Postfach 1 23 45
Regel:
Die 5-stellige Postleitzahl wird nicht gegliedert.
1. und 2. Stelle: Region (Trier) 3. bis 5. Stelle: Ort bzw. Zustellbereich oder Postfächer (Konz) oder Großkunden.
Beispiel:
54290 Trier 54317 Korlingen
Regel:
Vor und nach dem Promillezeichen steht ein Leerzeichen.
Beispiele:
4 o/oo
Die Schreibung erfolgt durch den Kleinbuchstaben o – Schrägstrich – oo. Bei Textverarbeitungsprogrammen kann das Zeichen ‰ aus dem Sonderzeichenvorrat (Alt + 0137) eingefügt werden.
Beispiel:
Das Messgerät der Polizei zeigte 2,1 ‰ an.
Regel:
Vor und nach dem Prozentzeichen steht ein Leerzeichen.
Beispiele:
MwSt. 16 % 20 % Rabatt
Ausnahme:
100%ig
Regeln:
Vor und nach einem Rechenzeichen steht ein Leerzeichen. Das Multiplikationszeichen ist ein mittiger Punkt (Alt + 250) oder bei Flächen, räumlichen Abmessungen und gemischten Angaben der Kleinbuchstabe x.
Beispiel Additionszeichen:
33 + 11 = 44
Beispiel Subtraktionszeichen:
50 – 25 = 25
Beispiel Multiplikationszeichen:
10 · 10 = 100 5 m x 5 m = 25 m²
Beispiel Divisionszeichen:
99 : 11 = 9
Regel:
Punkt, Komma, Semikolon, Frage- und Ausrufezeichen, Doppelpunkt folgen dem Wort oder Schriftzeichen ohne Leerzeichen.
Beispiele:
Das Diskettenlaufwerk, das auf dem Tisch liegt, funktioniert nicht richtig. Können Sie es reparieren? Der Lehrer sagte: „Ruhe bitte!“
Regel:
Die Seitennummerierung wird bei mehrseitigen Schriftstücken beginnend mit der 2. Seite von oben fortlaufend durchnummeriert. Auf Schriftstücken (Briefblättern) ohne Aufdruck sollte die Seitennummerierung mit dem Mittestrich auf der 5. Zeile bei 10,30 cm vom linken Blattrand bzw. 12,44 cm von der linken Blattkante beginnen oder zentriert werden.
Mittestrich – leer – Seitenzahl – leer – Mittestrich
Die Seitenkennzeichnung sollte vom Text durch mindestens eine Leerzeile getrennt werden. Bei Textverarbeitungssystemen kann die Seitennummerierung auch mit "Seite x von y" beginnend bei Seite 1 am rechten Rand beschriftet werden. Hierbei entfallen dann die drei Punkte für den Hinweis auf Folgeseiten.
Beispiel:
- 1 -
Regeln:
Ø Worttrennung durch Mittestrich Ø Ohne Leerzeichen
Beispiel:
Michael Merz forderte vor Kurzem ein Angebot über einen unserer Ar- tikel an.
Ø Besteht in der Regel aus einer Überschrift, einem Tabellenkopf, einer Vorspalte und Feldern. Ø Sie soll einschließlich ihres Rahmens innerhalb der Seitenränder stehen und möglichst zentriert zwischen den beiden Seitenrändern ausgerichtet sein. Ø Vor und nach der Tabelle mindestens eine Leerzeile. Ø Wenn die Tabelle nicht auf eine Seite passt, muss der Tabellenkopf auf der nächsten Seite wiederholt werden. Ø Spaltenbezeichnungen sollen zentriert, Vorspaltenbezeichnungen linksbündig angeordnet werden. Ø Mindestens 1 mm Abstand zur vertikalen Linie. Ø Beschriftung mit serifenloser Schriftart (z. B. Arial) Ø Zahlen in Feldern/Zellen rechtsbündig Ø Texte in Feldern/Zellen linksbündig Ø Gut ist ein gleichmäßiger Zeilenabstand oben, unten und zwischen Text- und Feldbegrenzungen
Beispiel:
Überschrift
Tabellenkopf
Regel:
Telefon- und Telefaxnummer werden funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gegliedert, z. B. Landesvorwahl, Ortskennzahl, Einzelanschluss. Die Durchwahlnummer wird mit einem Bindestrich versehen. Funktionsbezogene Teile, wie z. B. Durchwahlnummern oder Einzelanschluss können mit Farbe oder Fettschrift hervorgehoben werden.
Beispiele:
+49 6543 987654 0049 6543 987654 0651 12345 0651 99500-33 0653 77531-21 0631 77677-31
Siehe Telefonnummer
Regeln:
Ø Uhrzeiten werden mit einem Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) gegliedert. Ø Stunden, Minuten, Sekunden müssen mit zwei Ziffern angegeben werden (ausnullen). Ø Bei ungefähren Angaben (ca. 7 Uhr) schreibt man nur die Stunden.
Beispiele:
17:30 Uhr 12:12:12 Uhr ca. 9 Uhr von 13:10 bis 13:20 Uhr
Regeln:
Unterstrichen wird mit dem Grundstrich. Jedes Satzzeichen innerhalb und am Ende einer Hervorhebung muss ebenfalls unterstrichen werden.
Beispiele:
Unterstreichen Sie Textteile zur Hervorhebung! Dann wird der Leser schnell die wirklich wichtigen Dinge finden.
Siehe Anlagen- und Verteilvermerk
Regel:
Ø Zur besseren Lesbarkeit werden Geldbeträge von rechts nach links durch einen Punkt (ohne Leerzeichen) geschrieben. Ø Die Währungsbezeichnung steht entweder vor oder hinter dem Betrag. Ø Im Fließtext sollten Sie stets hinter dem Betrag geschrieben werden. Ø Bei ungefähren Werten oder bei runden Zahlen kann auf die Dezimalstelle verzichtet werden.
Beispiele:
15.600 € € 15.600
88.888,88 $ $ 88.888,88
Das Handy ist noch etwa 20 € Wert.
Regel:
Zahlen mit mehr als drei Stellen werden von rechts nach links durch ein Leerzeichen gegliedert.
Beispiele:
99 Luftballons 300 Stunden 800 Verkehrsunfälle 1 000 Filialen 3 500 Produkte 22 000 Autos 82 500 000 Menschen
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